Polityka Prywatności

Polityka Prywatności oraz Plików Cookies ("Polityka Prywatności")

Polityka prywatności D4.6 - wersja 2.0, obowiązuje od 27.04.2026 r.
Polityka plików cookies D4.4 - wersja 2.0, obowiązuje od 26.04.2026 r.

CZĘŚĆ I - POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Cel i zakres Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis ecdie.pl oraz korzystających z usług oferowanych za jego pośrednictwem. Stanowi również realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

Polityka ma charakter informacyjny. Korzystanie z serwisu nie oznacza automatycznej zgody na wszystkie operacje przetwarzania. Jeżeli zgoda jest wymagana, użytkownik jest o nią proszony odrębnie.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ECDIE Sp. z o.o. z siedzibą w Luboniu, ul. Nowiny 4c/14, 62-030 Luboń, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000928559, NIP 7831845092, REGON 520256056.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected], pisemnie na adres siedziby ECDIE Sp. z o.o. albo za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie ecdie.pl.

ECDIE Sp. z o.o. nie wskazuje w niniejszej Polityce Inspektora Ochrony Danych. Kontakt odbywa się bezpośrednio z Administratorem.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

• dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu - jeżeli użytkownik poda go dobrowolnie - firma oraz treść zapytania;
• dane klientów, uczestników, przedstawicieli firm i instytucji, jeśli kontakt dotyczy oferty, umowy lub usługi szkoleniowej;
• dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, odwiedzanych podstronach i logach bezpieczeństwa;
• pseudonimowe dane analityczne przetwarzane po uzyskaniu zgody za pomocą Google Analytics;
• informacje o wyborach dotyczących plików cookies, przechowywane i ewentualnie rejestrowane przez CookieYes.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Przykładowy zakres
Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO	dane kontaktowe i treść korespondencji
Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy oraz organizacja szkolenia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	dane klienta, uczestnika lub przedstawiciela
Realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	dane wymagane przepisami i dokumentacją usługi
Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie błędów i ochrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	adres IP, logi techniczne i bezpieczeństwa
Analityka korzystania ze strony za pomocą Google Analytics	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda	pseudonimowe identyfikatory, dane urządzenia i aktywności
Zarządzanie zgodami na cookies i wykazanie wyboru użytkownika	art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO w zakresie cookies niezbędnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla kategorii wymagających zgody	identyfikator i status zgody, data i godzina

5. Formularz kontaktowy i korespondencja

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane potrzebne do załatwienia sprawy. Wysłanie zapytania nie oznacza zgody na newsletter ani marketing.

Wiadomości są obsługiwane z wykorzystaniem poczty Gmail i infrastruktury Google. Wtyczka WP Mail SMTP służy technicznemu przekazywaniu wiadomości, natomiast dostawcą usługi pocztowej jest Google.

6. Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie służy do tworzenia statystyk dotyczących odwiedzin, źródeł wejścia, odwiedzanych podstron, czasu korzystania z serwisu oraz danych o urządzeniu i przeglądarce.

Google Analytics jest uruchamiany po wyrażeniu zgody na analityczne cookies w panelu CookieYes. ECDIE nie przekazuje do Analytics danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika, takich jak imię, nazwisko, e-mail, telefon lub PESEL.

Google Analytics może przetwarzać adres IP podczas transmisji, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, pseudonimowy identyfikator klienta oraz informacje o aktywności. Google informuje, że adresy IP nie są zapisywane ani przechowywane w Google Analytics.

7. Pliki cookies i CookieYes

Serwis korzysta z platformy CookieYes do zarządzania zgodami. Cookies analityczne są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody. Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub później zmienić swój wybór.

CookieYes może przetwarzać identyfikator zgody, status zgody, datę i godzinę, kraj oraz dowód wyboru – zależnie od konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje o kategoriach i aktualnej liście cookies znajdują się w dokumencie D4.4 „Polityka plików cookies serwisu ecdie.pl”.

8. Bezpieczeństwo i logi techniczne

W celu zapewnienia bezpieczeństwa mogą być przetwarzane adresy IP, informacje o próbach logowania, błędach, podejrzanym ruchu, blokadach oraz zdarzeniach technicznych. Dane te są wykorzystywane do zabezpieczenia WordPressa, wykrywania nadużyć i diagnozowania awarii.

LiteSpeed Cache i EWWW Image Optimizer są wykorzystywane lokalnie do buforowania, kompresji i optymalizacji plików. W obecnej konfiguracji ECDIE nie wykorzystuje ich do profilowania użytkowników ani do przekazywania obrazów do zewnętrznej chmury.

ECDIE stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w szczególności ogranicza dostęp do danych do osób upoważnionych, zabezpiecza konta i urządzenia, aktualizuje używane oprogramowanie oraz wykonuje kopie zapasowe w zakresie odpowiednim do ryzyka i charakteru danych.

Podejrzenia incydentów bezpieczeństwa i naruszeń ochrony danych są analizowane i dokumentowane. Jeżeli zdarzenie stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, ECDIE dokonuje oceny ryzyka i podejmuje działania wymagane przez obowiązujące przepisy.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

Google Ireland Limited i podmiotom z grupy Google – jako dostawcy Gmail oraz Google Analytics;
CookieYes Limited – jako dostawcy platformy zarządzania zgodami;
dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, bezpieczeństwa IT, księgową, prawną lub audytową;
operatorom programów dofinansowania i podmiotom uprawnionym, gdy wynika to z umowy, projektu lub przepisów prawa;
organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google lub CookieYes może wiązać się z dostępem do danych z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.

11. Okresy przechowywania

Kategoria	Okres lub kryterium
Zapytania bez zawarcia umowy	do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a dłużej tylko gdy jest to potrzebne do ochrony roszczeń lub kontynuacji sprawy
Dokumentacja umów i usług	przez okres realizacji umowy, wymaganej archiwizacji oraz przedawnienia roszczeń
Dokumenty podatkowe i rachunkowe	przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Dokumentacja usług dofinansowanych	przez okres wymagany przez operatora, umowę lub przepisy programu
Google Analytics	zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics i do czasu wycofania zgody w zakresie plików zapisywanych na urządzeniu
Zgody CookieYes	przez okres ustawiony w usłudze i potrzebny do wykazania zgody
Logi techniczne i bezpieczeństwa	przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa; dłużej, gdy są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń

12. Prawa osób

prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
prawo sprostowania danych;
prawo usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki prawne;
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych w RODO;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi. Niepodanie danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

14. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

ECDIE nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Google Analytics służy tworzeniu zbiorczych statystyk i nie jest wykorzystywany przez ECDIE do podejmowania takich decyzji.

15. Newsletter i marketing

Serwis nie prowadzi obecnie newslettera i nie wykorzystuje formularzy zapisu do newslettera. ECDIE nie korzysta obecnie z Meta Pixel ani Google Maps w serwisie. Przed uruchomieniem nowych narzędzi Polityka i mechanizm zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

16. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, zakresu usług, konfiguracji strony, używanych narzędzi, dostawców lub zabezpieczeń. Jej treść jest przeglądana co najmniej raz w roku oraz po każdej istotnej zmianie sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na ecdie.pl.

Na stronie internetowej treść niniejszej Polityki może być publikowana łącznie z D4.4 „Polityką plików cookies serwisu ecdie.pl” pod jednym adresem URL, z oddzielnymi sekcjami i odnośnikami prowadzącymi do każdej części.

17. Powiązane dokumenty

2 – Klauzula informacyjna RODO;
4 – Polityka plików cookies serwisu ecdie.pl;
Regulamin świadczenia usług szkoleniowych D4.1.3 – w zakresie usług zamawianych za pośrednictwem serwisu.

CZĘŚĆ II - POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka stanowi uzupełnienie D4.6 „Polityki prywatności serwisu ecdie.pl”. Oba dokumenty mogą być opublikowane na jednej podstronie serwisu ecdie.pl, w dwóch wyraźnie oznaczonych częściach.

Serwis internetowy https://ecdie.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie rodzaje plików cookies są stosowane, w jakich celach, kto może uzyskiwać dostęp do związanych z nimi informacji oraz jak użytkownik może zarządzać zgodami.

Administratorem serwisu jest ECDIE Sp. z o.o. z siedzibą w Luboniu, ul. Nowiny 4c/14, 62-030 Luboń, KRS 0000928559, NIP 7831845092, REGON 520256056.

2. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętania wyborów użytkownika oraz sporządzania statystyk odwiedzin.

Niektóre informacje związane z cookies, takie jak identyfikator internetowy, adres IP, dane o urządzeniu lub przeglądarce, mogą stanowić dane osobowe, jeżeli pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować użytkownika.

3. Kategorie plików cookies

3.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, obsługi podstawowych funkcji WordPressa oraz zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej cookies. Mogą być stosowane bez uprzedniej zgody, ponieważ bez nich serwis lub wyraźnie żądana funkcja nie mogłyby działać prawidłowo.

3.2. Cookies analityczne

Służą do pomiaru ruchu i sposobu korzystania ze strony za pomocą Google Analytics. Są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika w panelu CookieYes.

3.3. Cookies funkcjonalne

Mogą zapamiętywać dodatkowe ustawienia użytkownika. Obecnie serwis nie wykorzystuje odrębnych funkcjonalnych cookies wymagających zgody poza technicznymi mechanizmami niezbędnymi do działania strony.

3.4. Cookies marketingowe

Serwis nie korzysta obecnie z Meta Pixel, Facebook Pixel ani innych marketingowych technologii śledzących. Kategoria marketingowa w panelu zgód powinna pozostawać pusta lub nieaktywna, dopóki takie narzędzia nie zostaną rzeczywiście wdrożone.

4. Stosowane narzędzia i znane pliki cookies

Usługa	Przykładowy plik / identyfikator	Kategoria	Cel	Typowy okres
WordPress	wordpress_logged_in_*	niezbędne	Utrzymanie zalogowania użytkownika administracyjnego, jeżeli występuje.	sesja lub zgodnie z ustawieniami WordPressa
WordPress	wpEmojiSettingsSupports	niezbędne	Sprawdzenie obsługi emoji i ustawień przeglądarki.	sesja
CookieYes	cookieyes-consent	niezbędne	Zapamiętanie wyboru użytkownika oraz identyfikatora zgody.	zgodnie z konfiguracją CookieYes
Google Analytics	_ga	analityczne	Odróżnianie użytkowników i sesji oraz sporządzanie statystyk.	do 2 lat, zależnie od konfiguracji
Google Analytics	_ga_*	analityczne	Utrzymanie stanu sesji i pomiar korzystania z serwisu.	do 1 roku, zależnie od konfiguracji

Aktualna lista cookies może zmieniać się wskutek aktualizacji WordPressa, wtyczek lub konfiguracji serwisu. Bieżąca lista wykrytych plików cookies i ich klasyfikacja jest dostępna w panelu ustawień cookies CookieYes. ECDIE okresowo przeprowadza ponowny skan strony i aktualizuje klasyfikację.

Pliki cookies wykryte jako niesklasyfikowane są każdorazowo analizowane i przypisywane do odpowiedniej kategorii przed pozostawieniem ich w aktywnej konfiguracji serwisu.

W przypadku narzędzi wymagających zgody ECDIE uzupełnia w CookieYes wzorce adresów skryptów lub inne reguły techniczne potrzebne do ich prawidłowego blokowania przed uzyskaniem zgody, o ile jest to możliwe w używanej konfiguracji.

5. Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics dostarczanego przez Google Ireland Limited w celu tworzenia statystyk dotyczących liczby odwiedzin, źródeł wejścia, odwiedzanych podstron, czasu korzystania z serwisu, urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki. Google Analytics może przetwarzać pseudonimowe identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżone dane lokalizacyjne oraz informacje o aktywności w serwisie.

Cookies Google Analytics są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody na kategorię analityczną. ECDIE nie przekazuje do Google Analytics danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować użytkownika, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub PESEL.

W zależności od konfiguracji Google Consent Mode przy braku zgody Google może otrzymywać techniczne sygnały bez użycia cookies. Ustawienia zgody są przekazywane do Google zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika.

6. Zarządzanie zgodami – CookieYes

Serwis korzysta z zewnętrznej platformy CookieYes do wyświetlania banera, blokowania cookies innych niż niezbędne, zapamiętywania wyborów oraz umożliwienia późniejszej zmiany lub wycofania zgody.

W zależności od włączonych funkcji CookieYes może rejestrować identyfikator zgody, kraj, status zgody, datę i godzinę oraz dowód dokonanego wyboru. Informacje te służą wykazaniu prawidłowego zarządzania zgodami.

7. Wyrażenie, odmowa i wycofanie zgody

Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies inne niż niezbędne albo wybrać konkretne kategorie.
Brak zgody na cookies analityczne nie ogranicza dostępu do podstawowej treści serwisu.
Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą widocznego na stronie przycisku albo panelu ustawień cookies.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej wycofaniem.
Cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki, jednak może to wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

8. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane związane z obsługą cookies mogą być przetwarzane przez CookieYes Limited oraz Google Ireland Limited i podmioty wspierające świadczenie tych usług. W przypadku przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

9. Prawa użytkownika

W zakresie, w jakim informacje związane z cookies stanowią dane osobowe, użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wnieść sprzeciw oraz cofnąć zgodę. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i plików cookies można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: ECDIE Sp. z o.o., ul. Nowiny 4c/14, 62-030 Luboń.

11. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, konfiguracji serwisu, używanych narzędzi lub wyników skanowania cookies. ECDIE przeprowadza przegląd konfiguracji i ponowny skan co najmniej raz w roku oraz po istotnej zmianie strony, wtyczek, skryptów lub narzędzi zewnętrznych. Aktualna wersja jest publikowana na ecdie.pl.

Cel serwisu

Serwis umożliwia Użytkownikom dostęp do informacji na temat Naszej Firmy w zakresie między innymi:

- Przedmiotu działalności;
- Świadczonych usług;
- Informacji związanych z zakresem świadczonych usług;
- Kontaktu.
- Usług e-learningowych, szkoleń online.

Prawa autorskie

Zawartość strony internetowej Naszej Firmy jest jej własnością, a wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów (tekstowych, graficznych, układu strony, itp.) są zastrzeżone.

Strona internetowa oraz wszystkie jej elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U.00.80.904 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U.03.153.1503 z późn. zm.).

Informacje

Nasza Firma nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, kompletność i sposób wykorzystania informacji podanych na stronie internetowej i nie gwarantuje ich aktualizacji.
W szczególności rzeczywiste wyniki i zdarzenia mogą istotnie odbiegać od opinii lub stwierdzeń zamieszczonych na stronie internetowej.

Informacje zawarte na stronie internetowej oraz stronach z nią powiązanych (np. blogach) mogą być aktualizowane z pewnym opóźnieniem. Niektóre informacje podane na stronie internetowej mają charakter historyczny i mogą być nieaktualne. Wszystkie informacje o charakterze historycznym należy uznawać za aktualne w dniu ich pierwszej publikacji.

Informacje zaprezentowane na niniejszej stronie internetowej nie stanowią wiążącej oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego dla jakichkolwiek podmiotów i podane zostały wyłącznie w celach informacyjnych.

Nasza Firma nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść obcych informacji i ogłoszeń zamieszczanych na stronie internetowej.

Dodatkowe informacje

Korzystanie ze strony internetowej oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania go. Zapoznanie się z niniejszym regulaminem jest niezbędne.

Użytkownik zapewnia, że będzie korzystał ze strony internetowej wyłącznie w sposób zgodny z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami, w poszanowaniu dla praw własności intelektualnej.

Nasza Firma nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niej nieprawidłowe pod względem technicznym działanie strony internetowej oraz za przerwy w jej dostępności.

Nasza Firma w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę bezpośrednią lub pośrednią, wynikającą z korzystania ze strony internetowej.

Korzystanie ze strony internetowej jest bezpłatne.

Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie i polityce prywatności. Zmiany dokonywane są poprzez zamieszczenie nowej treści regulaminu i polityki prywatności na stronie internetowej i obowiązują od momentu ich wprowadzenia.

Niniejszy regulamin i polityka prywatności są udostępniane nieodpłatnie użytkownikom strony internetowej, którzy mogą je pozyskać, odtworzyć i utrwalić za pośrednictwem Internetu.

Niniejsza treść Regulaminu obowiązuje od dnia 22 października 2022 roku do zmiany lub odwołania w całości lub w części.