Bazy danych

MS Access – tworzenie i praktyczne wykorzystanie baz danych

Szkolenie stanowi przede wszystkim doskonałą podstawę dla osób, które chcą poznać zaawansowane zagadnienia związane z analizą danych biznesowych za pomocą języka SQL oraz VBA

Przeznaczenie szkolenia

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą zdobyć wiedzę w zakresie podstaw projektowania relacyjnych baz danych Microsoft Access.

Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia

Poznanie terminologii relacyjnych baz danych, nabycie umiejętności projektowania aplikacji bazodanowych, poznanie podstawowych zasad tworzenia spójnych i bezpiecznych formularzy, poznanie podstaw raportowania.

k

Oczekiwane przygotowanie słuchaczy

Sprawne poruszanie się w środowisku MS Windows.

Wstęp do szkolenia

Poznanie trenera, Sprawdzanie wiedzy – testy i quizy, Wprowadzenie w temat zajęć

Program Szkolenia

1. Tworzenie bazy danych.

- Tworzenie, modyfikacja relacji jeden do jeden
- Tworzenie, modyfikacja relacji jeden do wielu
- Tworzenie złączeń (sprzężeń)
- Stosowanie więzów integralności
- Stosowanie automatycznego usuwania powiązanych rekordów.

2. Relacje w bazie danych.

- Tworzenie i modyfikacja pola/ kolumny z odnośnikiem.
- Tworzenie i modyfikacja reguły poprawności dla pola/ kolumny.
- Tworzenie i modyfikacja maski wprowadzania w polu/ kolumnie.
- Tworzenie i modyfikacja wartości domyślnych w polu/ kolumnie.
- Ustawianie wymagalności wprowadzenia danych do pola/ kolumny.

3. Operacje na tabelach.

- Tworzenie i modyfikacja kwerend aktualizujących
- Tworzenie i modyfikacja kwerend usuwających.
- Tworzenie i modyfikacja kwerend tworzących tabele.
- Dołączanie nowych rekordów do tabeli z wykorzystaniem kwerend.
- Tworzenie i modyfikacja kwerend krzyżowych.

4. Kwerendy w bazie danych.

- Grupowanie danych w kwerendach.
- Używanie w kwerendach funkcji agregujących.
- Używanie symboli wieloznacznych widoku projektu kwerendy.
- Używanie wyrażeń arytmetycznych i logicznych w kwerendach.

5. Formularze w bazie danych.

- Wyświetlanie najwyższych i najniższych wartości w zakresie kwerendy.
- Parametryzacja kwerend.
- Wykorzystanie wartości Null oraz operatora NOT.

6. Raporty w bazie danych.

- Tworzenie związanych i niezwiązanych kontrolek w formularzu.
- Tworzenie i edycja pola kombi.
- Tworzenie kontrolek zawierających wyrażenie arytmetyczne lub logiczne. Ustawianie kolejności przechodzenia klawiszem tab pomiędzy kontrolkami.
- Wstawianie pola, które jest widoczne w nagłówku lub stopce formularza na pierwszej lub na wszystkich stronach.

7. Import / Eksport danych.

- Utworzenie pod formularza.
- Modyfikacja pod formularza.
- Utworzenie kontrolki w raporcie.
- Utworzenie kontrolki z wyrażeniem, które dokonuje procentowych obliczeń wartości.
- Tworzenie podsumowań z wykorzystaniem sumy bieżącej.

8. Makropolecenia w bazie danych.

- Wstawianie pola, które wyświetlane jest w nagłówku lub stopce raportu. Wymuszanie przejścia do nowej strony dla grup danych
- Importowanie do bazy danych plików tekstowych.
- Eksportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego, pliku tekstowego.
- Tworzenie prostego makropolecenia (np. zamknięcie formularza).
- Uruchamianie makropolecenia.
- Przypisywanie makropolecenia do formularza, raportu, kontrolki.

9. Zalecana literatura.

10. Prezentacja.